Klubi traditsiooniliste ürituste korraldajate toetamine Klubi poolt.

Alates 01.07.2016 otsustas Klubi juhatus, et edaspidi hakatakse toetama Klubi traditsiooniliste ürituste korraldajaid. Traditsioonilised üritused:

Kevadkruiis
Suvepäevad
Suvekruiis
Sügiskruiis
Talvepäevad
Öökruiis

Toetust hakatakse määratlema kindlate tingimuste järgi ja eelkõige tähendab see seda, et korraldajatel ei kaasne ürituse ajal täiendavaid kulusid (ekskursioonid, ühistoitlustus, ürituse sissepääs, majutus).

Toetuse tingimused:

• Igale üritusele kinnitab korraldaja(d) juhatus ja iga korraldusmeeskonna liige peab olema põhjendatud ja tema ülesanded kindlalt määratletud. (Niisama kruiisi marsruuti läbi sõites, kellegi endale kaaslaseks võtmine, ei ole korraldaja).
• Kui korraldajad on kinnitatud, siis pannakse nende foorumi nimed ürituse teemasse. Juhatusel on õigus korraldajaid oma ülesannetelt eemaldada, kui on näha, et koostöö ei suju ja korraldusliku poole teeb ära keegi teine.
• Foorumi esimeses postituses peab kogu ürituse info üleval olema vähemalt 3 nädalat enne üritust (kogunemise koht, kogunemise aeg, kogunemisel tehtavad toimingud, ürituse kirjeldus, külastuskohad, marsruut, hinnad jne). Kui midagi jääb tähtajaks lisamata kolmanda osapoole tõttu, siis on see aktsepteeritav.
• Ürituse korraldajad peavad olema valmis suhtlema koostööpartneritega (vaatamisväärsused, toitlustus, majutus), jätma Klubist viisaka mulje.

Kui kõiki neid punkte ei täideta, siis toetust ei määrata. Kütusekulu kuulub toetuse hulka. Vaata teemat viewtopic.php?f=42&t=152814

Toetuse määrad:

• Korraldajad ei pea tasuma vaatamisväärsuste, toitlustuse, majutuse ja üritusele sissepääsu eest kui kõik eelnevad tingimused on täidetud mõistliku summa piires*

Juhatuse ülesanded ürituste korraldamisel:

• Määrata ametisse korraldajad
• Tegeleda auhindade ja tänukirjadega
• Tegeleda ürituse kleepsu disaini ja tootmisega
• Kontrollida ürituse korraldamist
• Tegeleda ürituse reklaamimisega avalikes kanalites ja sotsiaalmeedias
• Üritustel müügiga tegelemine
• Õigeaegselt koostööpartnerite arvete tasumine
• Muud jooksvad ülesanded


* Mõistliku summa piires tähendab, et seda toodet on võimalik müüa osalejatele ja on neile vastuvõetava hinnaga